労働保険料の年度更新に関するお悩み解決事例

■ご相談内容

これから労働保険料の年度更新
をやろうとしています。

賃金集計をする際に気を付ける
ポイントなどありますか？
　

■ご回答

よくある間違いとしては、
次のような点が多いです。
　

①兼務役員の役員報酬まで
　集計してしまう

②退職者の賃金や賞与の集計
　を忘れてしまう

③業務経費など集計不要な
　金額まで集計してしまう

④出向者の労災保険の集計を
　忘れてしまう

⑤エクセルの関数に頼りすぎて
　間違える
　
　
具体的にお話ししますと、

①兼務役員のケース

兼務役員の方ですと

・役員報酬：10万円
・基本給：40万円

のように役員報酬と賃金が
別に支給されるケースが
多いかと思います。
　
この場合、基本給40万円のみ
集計すれば良いのですが、
　
役員報酬10万円も含めて
集計してしまう間違いに
注意してください。
　
また、兼務役員ですと

・役員報酬からも雇用保険料
　を誤って徴収していた
　
・離職票作成時に役員報酬も
　含めて記載してしまった
　
などの間違いも多いので
合わせてご注意ください。
　
　
②退職者の集計漏れのケース
　
労働保険料の賃金集計には、
当然退職者の賃金や賞与の
集計も必要です。
　
社労士へ委託する場合も
忘れずに退職者の賃金も
含めてお渡ししてください。
　
　
③業務経費のケース
　
経費で立て替えたものを
給与と一緒に業務経費等
の名目で支給する場合、
　
この業務経費等も含めて
計算しないように気を
つけましょう。
　
　
④出向者のケース
　
出向者の場合、労災保険
は出向先で賃金集計を
する必要がございます。
　
出向先の会社の場合は、
少々面倒かと思いますが
　
出向先の会社に出向者の
賃金を教えてもらう必要
があります。
　
相手が大手企業ですと
言わなくても、資料を
くれたりしますが。
　
集計漏れがないように
注意しましょう。
　
なお、雇用保険については
出向元で計算しますので、
出向先では集計不要です。　
　
　
⑤エクセルでの集計ミス
　
一番悲しいミスかも
しれません。
　
頑張って集計して、転記
ミスもしっかり確認したが
　
エクセルの関数の範囲が
ズレていて、合計金額が
間違っていた。
　
といったケースも多いです。
　
マウスで集計表をすべて
反転させて合計金額だけ
でもチェックすれば、
　
このようなミスは防げるの
ですが･･･。
　
　
エクセルの関数は便利ですが
最後の合計金額のチェック
などは是非行ってください。
　
　
■最後に

過去の賃金台帳などから
エクセルの集計表への
転記をされている会社様は、
　
今からですと、クラウドの
給与ソフトなどがおすすめ
です。
　
ソフトが勝手に自動集計
してくれますので。
　
ただし、給与ソフトの場合も
従業員の正しい登録が前提
ですのでご注意ください。
　
　
当事務所では、年度更新の
スポットだけのご依頼も
可能性です。
　
いつでも頼ってくださいね。

　
■お客様情報

清掃業　1～5人規模