連休明けの調査ラッシュ
harukaこんにちは。
爽やかな初夏の風が
気持ち良い季節ですね。
GW疲れがようやく
抜けてきた深尾です
さて、連休が明けて3日目。
顧客様から
次から次へと連絡がくるのは
「監督署がきました！」
「〇〇までにこの書類を用意しないといけません！」
「年金の調査が入ります！」
などなど
各役所からの調査についてのご相談。
各役所っていうか
労働基準監督署の調査が9割
と、いうことで！
今日はどんなタイミングで
労働基準監督署の調査（臨検監督と言います）
があるのかお伝えします。
臨検監督のタイミングは４つ！
１ 定期監督
２ 申告監督
３ 災害時監督
４ 再監督
１ 定期監督
最も一般的な調査が定期監督です。
多くの調査はこの定期監督に該当します。
こちらは
定められた監督計画に従って
毎月行われる調査。
対象の事業所は
監督署が任意で選んでいます。
事前に日程の連絡が
くることがほとんどですが
突然事業所に訪問するケースや
監督署へ呼び出されるケースもあります。
２ 申告監督
会社に在籍中の従業員や
退職者からの申告によるものです。
いわゆる「タレコミ」ですね。
不当解雇、有給休暇とか色々あるけど
まぁ多いのは残業代未払いでしょうか…
申告内容をもとに
企業の実態に違法性があるか？
を確認される流れとなります。
ちなみに
労働者からの了解を得た上で
申告監督であると明かされることもあれば
申告があったことは明かされず
定期監督を装って実施することもあります。
3 災害時監督
主に次のタイミングで
労災の再発防止の指導を目的に
実施されます。
- 労働災害の発生によって被災者が亡くなった場合
- 労働災害で同時に複数人が被害に遭った場合
- 労働災害の被災者のうち、一人でも重度の傷害を負った場合
たまたま労災が続いた時なども
くることがありますよー
４ 再監督
上記3つの調査で
是正勧告を受けた企業を対象に実施されます。
是正勧告の内容が改善されているかどうかの確認
是正報告書の内容が問題があるので再検査
是正報告書が提出されていないので再検査
などの目的です。
再監督が行われるのは
是正勧告書に記載の期限の後となります。
１～４のいずれも
突然くることもあれば
事前連絡ありの場合もあります。
賃金台帳・出勤簿や就業規則などは
ほぼ確実に提出を求められるので
普段から整備しておくのが一番ですが
気を付けるポイントなど
自社では分からないことも多いですよねぇ。
いざ調査！となると
自信満々とはいかない企業様も
多いかと思います。
当事務所では
スポットの是正調査の対応も
承っていますので
困った時には是非お声がけください。
ベテランの社労士が
真摯にご対応させていただきます😀
