振替休日を取得した場合の割増賃金に関するお悩みの解決事例

■ご相談内容

現在、社員の方に休日出勤をしてもらった場合
必ず代休を取得してもらっています。

先日、社員の一人から未払残業が発生して
いるのではという指摘をされましたが、
今の運用に何か問題がありますでしょうか？

■社員の労働条件

・9時00分～18時00分（休憩60分）
　※実働8時00分

・休日：土・日・祝日
　※法定休日は、週1日としている。

■問題点

振替休日が、同一週内※にとれない場合、
「割増賃金（0.25）」の金額が不足
してしまう場合があります。

※就業規則に定めがない場合、
「日曜日を起算として土曜日まで」
　の1週間となります。
　

例えば、日曜日に休日出勤をした場合

①同一週内の水曜日に代休を取得したケース

日曜日･･･8時間（休日出勤）
月曜日･･･8時間
火曜日･･･8時間
水曜日･･･代休
木曜日･･･8時間
金曜日･･･8時間
土曜日･･･休日

1週間40時間に収まっています。
特に未払いの問題はございません。

②翌週の水曜日に代休を取得のケース

日曜日･･･8時間（休日出勤）
月曜日･･･8時間
火曜日･･･8時間
水曜日･･･8時間
木曜日･･･8時間
金曜日･･･8時間
土曜日･･･休日

1週間「48時間」となってしまい、
8時間分については、「1.25」の
割増賃金が必要となります。

翌週に「代休」を取得したとしても
「1.0」の部分は相殺できても
残り「0.25」は未払いとなります。

今回のケースでは、上記②の場合
の未払いを社員から指摘された
ことになります。

■解決方法

今後は、原則として、

①代休は同一週内で
　取得してもらう

②同一週内に取得できず、
　週40時間を超える場合は、
「0.25」を支給する

というルールに統一する
ことで解決しました。

■ワンポイント

休日出勤を振替休日や代休で
対応されるケースは多いですが

会社側が、この「0.25」の
未払いを認識されていない
ケースが多いです。

社員の方々は、当然ですが
お金に敏感です。

社会保険料や雇用保険料も
そうですが、給与計算ミス
が重なると、

会社に対する不信感となり、
社員のモチベーションは、
かなり下がってしまいます。

給与計算ミスを完全になくす
のは、難しいですが、

まずは、最低限、労基法違反
とならないように、ルールを
しっかり整備しましょう。

■お客様情報

業務請負業　50～100人規模